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秘書資格證考試技巧匯總

2020.03.21

發布者:網上發布

??對于大部分考生來說,秘書資格考試正在復習階段,小編為大家整理提供秘書資格證考試怎樣取得高分的方法,趕緊來了解下吧!
??(一)了解試卷結構
??1、“職業道德”在理論知識卷考試中只占10分,專業能力卷中沒有這部分內容,而且據專家說這部分內容完全從書上出的很少,其它的就是涉及個人行為和心理的題,按照符合常理常情去答就可以。所以,專家建議沒時間“職業道德”這本書可以不看,考時憑感覺答就可以了。
??2、理論知識卷中的“基礎知識”就是文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規等內容,這部分在試卷中四級占 25分,三級占20分,占分也不多,不能不看,但不要花太多的時間。然而,需要提醒的是其中的辦公自動化基礎、溝通基礎的相關知識技能除了在理論知識卷中會出外,在專業能力卷中也會綜合其它知識一起。所以,建議“辦公自動化基礎”的知識和技能都要熟知和掌握。“溝通基礎”的知識能力需要理解中掌握。 其它的基礎知識就要有選擇地掌握了。
??3、理論知識卷和專業能力卷都會考到,而且占分很重的就是“三級或四級秘書培訓教程”中的三大塊內容——會議管理、事務管理、文書擬寫與處理,在兩份卷(200分)中它們的分值分別是50、65、55。由于考試中試題高級別涵蓋低級別的基本知識及工作能力要求,所以,建議對這三部分內容要全面掌握,即考三級的在有重點地閱讀“三級秘書培訓教程”的情況下也希望能閱讀“四級、五級秘書培訓教程”。
??(二)其次要了解教程中的考點,便于有重點地復習
??1、將重點放在“相關知識”與“工作程序”兩部分。
??2、認真閱讀“示例分析”,以加深對相關內容的理解。
??3、“注意事項”中提及的內容與“相關知識”和“工作程序”有很大的關聯,是進一步的強化。
??4、“相關鏈接”主要是提供一些閱讀材料以拓展考生的視野,不作為考核重點。“四級教程”中的“辦公設備的使用和管理”除外,其相關鏈接不出問答題,但會出選擇題。 “辦公設備的使用和管理”這節內容在三級考試中也會考到,多考單選和多選。 意見: 要掌握考點還可以依據《秘書考試與實訓指南》一書的指引。
??(三)再次要了解各種題型的命題思路
??如“案例分析題”,出現在畫面上的所有鏡頭都有考核點,包括秘書的著裝、行為、語言,辦公場所的環境、布置,工作的程序,文稿的格式和內容的正誤,設備的操作使用等,總之是涉及辦文、辦會、辦事中的各個細節都有做得對和做得不對或不好的地方。考試時,考生首先要做的就是“據題找分”,只要找準題點,那就非“正確”即“錯誤”,還要表述正確才可得分(舉例做解釋)。做這個題時要求考生建立起流程觀念,以完整的工作程序看待自己面臨的任務,并及時作出反應。我們在復習時要帶著崗位認知的心態去理解其中貼近實際工作的要求。

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